Il Comune di Fondi, quale capofila del distretto sociosanitario Fondi - Terracina, ha provveduto a sottoporre detto protocollo di intesa al vaglio del Comitato dei sindaci che in data 9 ottobre 2008 l'ha condiviso nell'ambito dell'approvazione del Piano di Zona 2008-2010.
La Provincia di Latina, nell'ambito delle proprie attività relative ai minori, ha avanzato la proposta di sottoscrizione di detto Protocollo tra la Provincia di Latina stessa, l'ASL di Latina, il Tribunale per i minorenni di Roma, i comuni capo-fila di distretto socio-sanitario, l'Unione delle Comunità di tipo familiare per i minori di Roma e Lazio, le Comunità di accoglienza per i minori presenti sul territorio provinciale non aderenti all'Unione.
“L'obiettivo primario - dichiara l'assessore ai servizi sociali e alla persona Mariano Esteso - è mirato ad individuare la migliore collocazione per ogni minore in difficoltà, tramite il raccordo di tute le istituzioni coinvolte. Già nel periodo dicembre 2007 giugno 2008 è stato attivato un percorso formativo destinato agli operatori delle strutture di accoglienza, dei Comuni, dell'ASL di Latina e della Prefettura di Latina”.
Il Protocollo d'intesa fissa le linee operative essenziali di collaborazione tra le istituzioni preposte alla tutela dei minori temporaneamente privi di ambiente familiare idoneo e le comunità di tipo familiare in grado di assicurare ai minori "il mantenimento, l'educazione e l'istruzione e le relazioni affettive adeguate".