A curare l'aspetto organizzativo dell'incontro è stata l'Associazione Domino di Fondi, incontro che vede il suo massimo fautore ed interprete istituzionale nell'Assessore alla Cultura e alle Attività Produttive del comune fondano, Avv. Pierluigi Avallone, consapevole e convinto dell'importanza del gettare le basi per un futuro sodalizio in campo sociale, umanitario e culturale con questa realtà della Polonia che conta circa 140,000 abitanti. Da non sottovalutare ovviamente la possibilità di instaurare scambi di tipo prettamente economico, presa seriamente in esame nel corso dell'incontro avvenuto nella sede comunale di palazzo S. Francesco. La delegazione polacca era composta dal sindaco della città Andrzey Stanja, accompagnato dalla moglie Waleria, dal tesoriere Arthur e dal consigliere Hanke Witold. Presenti a rappresentanza della città di Fondi, il Sindaco Luigi Parisella, il vice-sindaco Giulio Cesare Di Manno e naturalmente l'Assessore Avallone. L'incontro di sabato è stato dunque un piacevole preludio, in una moderna ottica di globalizzazione ed interculturalità, alla futura concretizzazione di un gemellaggio tra le due città allo scopo di realizzare importanti progetti. La visita in comune è stata ovviamente l'occasione per la delegazione polacca di essere ospite della nostra città di cui ha potuto apprezzare le bellezze naturali ed artistiche, la buona cucina tradizionale locale e la calorosa ospitalità.