Con la compilazione della modulistica le Associazioni formulano richiesta di patrocinio comunicando in modo dettagliato le specifiche della manifestazione promossa, relativamente al nome, alla data di svolgimento, ad una descrizione analitica dell’iniziativa e alle strutture e attrezzature di proprietà comunale di cui si fa richiesta di utilizzo.
Le Associazioni richiedenti si dichiarano responsabili nel caso di danni che possano derivare ai luoghi dove si svolge la manifestazione, alle strutture comunali utilizzate, a cose o a terzi e a tal fine devono provvedere alla stipula di apposita polizza assicurativa per un valore di Euro 1.000,00 da consegnare in copia al competente ufficio comunale prima dell’inizio della manifestazione.
Con la compilazione e consegna della modulistica le Associazioni si impegnano a richiedere tutte le autorizzazioni richieste dalle leggi vigenti, a dare comunicazione dello svolgimento della manifestazione al locale Commissariato di P.S., a provvedere al pagamento di eventuali diritti SIAE, al rispetto del regolamento d’uso delle strutture comunali (Castello Caetani, Auditorium comunale, Centro Multimediale Dan Danino di Sarra) nonché al rispetto delle norme contenute nel regolamento per la concessione di patrocinio, contributi economici ed agevolazioni.
Le richieste dovranno pervenire almeno 30 giorni prima della data prevista per lo svolgimento della manifestazione, per verificare l’effettiva disponibilità delle strutture nelle date indicate e consentire una adeguata calendarizzazione degli eventi.